Ter problemas na comunicação é um problema
infelizmente mais comum do que gostaria que fosse e esse problema acaba levando
a outros problemas que tomam ainda mais tempo do que a comunicação em si.
Abaixo estão problemas típicos de ambientes
que encontramos problemas de comunicação.
● Dificuldade de membros assumirem
responsabilidades.
● Dificuldade na comunicação entre
departamentos, o que leva um a assumir a responsabilidade do outro e os dois se
dedicam na mesma coisa, ou pior, ninguém faz nada.
● Necessidade do pastor (ou outro tipo de
líder) exercer maior autoridade diante dos membros.
● Acesso limitado às informações da igreja.
● Poder de análise do conjunto acaba
prejudicado.
Alguns pontos da comunicação que devem ser
analisados para a obtenção do sucesso na comunicação:
Estrutura
○ A apresentação de tópicos para a discussão
antes de cada reunião (pelo menos um dia) e a presença dos principais (ativos)
membros da comissão significa que a reunião tende a ser mais eficaz em termos
de resolução de problemas e de economia do tempo.
○ A
estrutura levava à preparação prévia, quando os participantes podiam digerir os
tópicos e vir preparados para fazer ou responder as perguntas difíceis.
Comunicação clara
○ As conversas diretas, o ato de ouvir
ativamente e a pressão para manter os diálogos dentro de uma linha lógica
afastam as discussões das respostas sem clareza ou um simples “sim ou não” para
respostas do tipo, “sim... [o que precisa ser feito para conseguir o resultado
estimado]”.
Frequência
○ A realização constante de reuniões melhora
a comunicação como um todo e mantem todos membros da comissão atualizados,
assim como os membros dos departamentos representados por um membro da
comissão.
○ A frequência de reuniões com participantes
de variados níveis da “hierarquia” da igreja pode dar visibilidade a comissão,
conquista apoio dos membros como um todo.
Para a Igreja
○ Demonstre á igreja seu apreço adaptando a
apresentação ao público e oferecendo incentivos específicos (que não necessitam
ser materiais) para motivar a congregação a agir.
○ Uma
apresentação feita pelo pastor da igreja não apenas enriquece a apresentação ao
demonstrar a sinceridade e a seriedade do projeto, como gera uma estrutura
interna para realização do projeto, levando os responsáveis dentro da igreja a
cumprir os compromissos externos (em essência, criando um senso de urgência e
responsabilidade dentro da igreja).
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